MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN

MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN

Mesin-mesin pengganda dokumen adalah mesin yang digunakan untuk
menggandakan naskah/dokumen sesuai dengan kebutuhan. Beberapa mesin pengganda
dokumen yang umum digunakan antara lain:

A.   
Mesin
Fotocopy

Komponen yang terdapat pada mesin foto copy adalah:

1)        
Baki kertas berfungsi untuk menaruh kertas fotocopy

2)        
Baki penadah untuk menampung hasil fotocopy

3)        
Tombol on dan off untuk menghidupkan dan mematikan mesin

4)        
Tombol
start untuk menjalankan mesin apabila sudah siap beroperasi

5)        
Enlargement
untuk memperbesar salinan ukuran

6)        
Reduction
untuk memperkecil  ukuran salinan

7)        
Fullsize
sesuai dengan ukuran asli

8)        
Paper
out (kertas habis) toner out (tinta habis) exes
useste tone terjadi kerusakan mesin (tombol-tombol isyarat)

9)        
Open
yaitu untuk membuka mesin

10)    
Tabung
tinta

11)    
Kunci kertas: – menjepit kertas, bila ditarik ke
atas,  – menetralkan kertas bila ditarik
ke bawah

12)    
Tabung oli untuk menempatkan oli mesin

13)    
Tombol exposi ure control lever untuk mengatur ketajaman
tinta

14)    
Copy
number indicator tombol yang menunjukkan jumlah pengopian

15)    
Clear
key untuk membersihkan input key (number indicator)

16)    
Input
key strap yaitu tombol untuk memasukkan jumlah angka yang akan dicopy

17)    
Copy
stop key untuk menghentikan pengkopian

18)    
Copy
start key untuk memulai pengkopian

19)    
Interapht key untuk menghentikan fotocopy yang sifatnya
sementara

20)    
Ready indicator menunjukkan kesiapan dari fotocopy untuk
dioperasikan.

B.    
Mesin
Stensil

Bagian-bagian
mesin stensil manual:

Bagian-bagian mesin stensil manual dapat dikelompokkan
menjadi 3 bagian yaitu: bagian silinder tinta, kerangka mesin dan penutup mesin.

1.                                                                             
Bagian Silinder tinta (Ink cylinder)

Bagian ini terdiri
dari berbagai peralatan yaitu:

1)     
Penjepit
sheet stensil (stencil fiting bar)

Terletak di bagian
tengah melintang di atas silinder tinta (ink cylinder) dilengkapi dengan 4 buah
kancing jeptian untuk mengaitkan sheet stensil. Caranya
dengan membuka jepitan dan memasang lubang sheet stensil pada keempat kancing
jepitan.

2)     
Kain
penyaring tinta (ink screen, silk screen)

Berupa kain tipis terbuat dari benang sutera. Terletak menggantung pada
penjepit sheet stensil sampai melingkar menutup kedua silinder tinta. Lembaran
induk dipasang menempel pada seluruh permukaan ink screen. Ink screen berfungsi
untuk menyaring dan meratakan tinta yang akan keluar lewat lubang huruf
lembaran induk sheet stensil

3)     
Plat
baja (steel band)

Berupa plat baja tipis dan berlubang pada bagian tengah sepanjang plat,
terdiri dari 2 buah yang dipasang sebelah kanan dan kiri silinder. Plat baja
berfungsi untuk mengaitkan penjepit sheet stensil dan kain penyaring tinta pada
kedua buah silinder tinta.

2.                                                                             
Bagian kerangka mesin

Bagian
kerangka mesin terdiri dari berbagai peralatan yaitu:

1)     
Pintu
tempat tinta (inker door, ink room door)

Terletak di bagian
samping di bagian atas dekat silinder atas, berfungsi untuk meletakkan tinta
yang dipergunakan untuk menyetensil

2)     
Pompa tinta (pump lever, ink lever, inking lever)

Berupa pengungkit terbuat dari logam terletak di bagian tas dan berfungsi
untuk memperlancar pengeluaran tinta dari botol/tube tinta.

3)     
Pengatur
tinta (ink control, ink selector dial)

Berupa tombol yang
terletak di bagian samping, tombol ini dilengkapi dengan petunjuk pengaturan
tinta untuk seluruh permukaan, bagian tengah, bagian kiri dan kanan permukaan
sheet stensil, caranya dengan memutar tombol pengatur tinta pada posisi yang
dikehendaki.

4)     
Engkol
(Handle, hand crank)

Berupa engkol dengan pegangan yang dapat dilipat. Terletak di bagian
samping dan dipergunakan untuk memutar silinder guna menaikkan penjepit sheet
stensil dan untuk menggandakan.

5)     
Alat
penghitung (counter, copy counter)

Berupa tombol yang
dapat diputar  untuk menunjukkan jumlah
hasil gandaan, biasanya terletak di bagian samping, di atas engkol atau di
bagian atas dekat roll.

6)     
Pengatur
posisi cetakan (copy positioning, print height adjuster)

Berupa tombol pemutar terletak di bagian samping berfungsi untuk mengatur
posisi cetakan pada keras. Caranya dengan memutar ke arah putaran jarum jam
secukupnya bila hasil cetak percobaan posisi cetak kurang naik/ke atas dan
sebaliknya

7)     
Pengatur
pemasukan kertas (feed control, feed lever)

Terletak pada bagian
samping yang berfungsi untukmengatur pemasukan kertas yang akan digandakan.
Feed lever berupa tombol pemutar dan pengungkit, keduanya berfungsi sama

8)     
Pengatur tekanan pemasukan kertas (feed pressure lever,
roller pressure)

Terletak di bagian samping berupa pengungkit terbuat dari logam dan roller
pressure berupa tombol pemutar. Keduanya berfungsi sama yaitu untuk mengatur
tekanan roll sesuai dengan tebal tipisnya kertas. Caranya dengan menggeser ke
tanda (+) untuk kertas tebal dan ke tanda (-) untuk kertas tipis.

9)     
Tombol
pencoba (proofing knob)

Terdapat di bagian
samping sebelah atas pada mesin berupa knob berfungsi untuk mempercepat
perataan lembaran induk menempel pada ink screen. Caranya dengan menekan tombol
pencoba sambil memutar engkol seperlunya

10)  Pengungkit pencetak (print
lever)

Terdapat di bagian
samping mesin dipergunakan untuk mengangkat papan kertas agar kertas siap
dicetak. Caranya dengan mengungkit ke tas.

3.                                                                             
Bagian
Penutup mesin

Pada bagian ini meliputi alat-alat
sebagai berikut:

1)     
Papan
kertas (feed board, paper board, feed table)

Berupa papan
untuk meletakkan kertas yang akan gandakan. Juga berfungsi sebagai penutup
bagian belakang.

2)     
Penuntun
kertas (paper guide, side fences)

Berada pada papan kertas sebelah kiri dan kanan berfungsi
sebagai pembatas kertas bagian tepi. Untuk mesin gestetner ada pembatas
belakang dilengkapi dengan pemberat kertas.

3)     
Papan
penerima (receiving board, receiving tray)

Berupa papan
untuk menerima hasil gandaan, papan penerima ini juga berfungsi sebagai penutup
mesin bagian atas dan depan

4)     
Penahan
kertas (back gudie, back stop)

Terletak pada papan penerima paling ujung untuk menjaga
agar kertas yang baru digandakan berhenti pada papan penerima. Pada bagian samping papan
penerima juga terdapat dua buah penahan samping (side guide).

Bagian-bagian
dan fungsi komponen:

1.     
Penjepit sheet stensil yang berfungsi untuk mengaitkan
sheet stensil

2.     
Kain
penyaring  tinta untuk menyaring dan
meratakan tinta

3.     
Plat
baja berguna untuk mengikatkan penjepit sheet stensil dan kain penyaring tinta
pada kedua buah silinder tinta

4.     
Pintu tempat tinta yang berfungsi untuk meletakkan tinta
untuk menyetensil

5.     
Papan
tinta untuk memperlancar pengeluaran tinta dari botol/tube tinta

6.     
Pengatur
tinta berupa tombol yang terltak di bagian samping yang dilengkapi dengan
petunjuk pengaturan tinta untuk seluruh permukaan

7.     
Engkol
berfungsi untuk memutar silinder guna menaikkan penjepit sheet stensil untuk
menggandakan

8.     
Alat
penghitung berupa tombol untuk menunjukkan jumlah hasil gandaan

9.     
Pengatur
posisi cetakan, untuk mengatur posisi cetakan pada kertas

10.  Pengatur pemasukan kertas yang
berfungsi untuk mengatur pemasukan kertas yang akan digandakan

11. 
Pengatur tekanan pemasukan kertas yang berfungsi untuk
mengatur tekanan roll sesuai dengan tebal tipisnya kertas

12. 
Tombol pencoba yang berguna untuk mempercepat peralatan
lembaran induk menempel pada screen

13. 
Pengungkit pencetak, untuk mengangkat papan kertas agar
kertas siap dicetak

14. 
Papan kertas untuk meletakkan kertas yang akan digandakan
juga berfungsi sebagai  penutup bagian
belakang

15. 
Penuntun kertas berguna sebagai pembatas kertas bagian
tepi

16. 
Papan penerima untuk menerima hasil gandaan juga
berfungsi untuk penutup mesin bagian atas dan depan

17. 
Penahan kertas untuk menjaga agar kertas yang baru
digandakan berhenti pada papan penerima.

4.      Mesin 
Risograph

Mesin yang digunakan untuk memperbanyak naskah dengan cara dicetak/dicopy
yang memiliki keistimewaan:

1)     
Mudah
digunakan dan serba otomatis

2)     
Mencetak
dengan menggunakan pengaturan ukuran/kecepatan pencetakan

3)     
Fitur dengan pengamanan (rahsia terjaga)

4)     
Kemampuan mengecilkan naskah dari aslinya sesuai
keinginan

5)     
Jenis
cetakan fila dapat diprogram

6)     
Mencetak dapat bolak balik atau bersebelahan (kiri–kanan)

7)     
Pilihan
cetak warna

Komponen yang terdapat pada mesin risograph adalah:

1)     
Panel
kontrol utama

2)     
Panel
kontrol tambahan

3)     
Baki
penyedia kertas

4)     
ADF
unit untuk penyedia materi yang akan dicetak

5)     
Tombol daya (untuk mematikan dan menghidupkan mesin)

6)     
Tombol
pembebas ADF Unit

7)     
Lembaran
putih

8)     
Glass
Scanner

9)     
Original
Stoper

Bagian-bagian penyedia kertas:

1)     
Menyimpan master yang sudah tak dipakai

2)     
Tombol
pengatur kecepatan kertas

3)     
Tombol
pengatur penahan kertas

4)     
Petunjuk
untuk baki kertas yang akan digunakan

5)     
Penyangga
kertas

6)     
Pengunci
ukuran kertas

7)     
Tombol
pengunci cetak master

Bagian-bagian
pembuat master:

1)     
Rol

2)     
Print
head

3)     
Unit
pemasang master

4)     
Tombol
pembebas pemasang master

Bagian-bagian depan:

1)     
Silinder
pencetak (tabung silinder)

2)     
Penutup
tabung

3)     
Tombol
untuk pendorong

4)     
Kotak
tinta

5)     
Pegangan
untuk kotak tinta

6)     
Pembebas
kotak tinta